Sở ngoại vụ Hà Tĩnh

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Địa chỉ: Số 13 Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh
Điện thoại: 084-039.3856689/3855588
Fax: 084-039.3855588
Email: dnht@hn.vnn.vn
Website: ngoaivuhatinh.gov.vn

-----------------------------------------

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨCCÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở Ngoại vụ:

1. Chức năng:

Văn phòng là bộ phận trực thuộc Sở Ngoại vụ, có chức năng chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu, giúp lãnh đạo Sở chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính thuộc sở; xây dựng các quy chế hoạt động của Sở; bảo đảm các điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của Sở Ngoại vụ; đảm nhiệm công tác lễ tân ngoại giao; công tác tổ chức cán bộ, công tác kế hoạch tài chính của Sở.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

            2.1. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất khi được phân công;

2.2. Xây dựng Chương trình, kế hoạch công tác đối ngoại;

2.3. Thừa lệnh lãnh đạo Sở trong việc xử lý, quản lý văn bản và hồ sơ công việc ban đầu; biên tập, chỉnh lý văn bản;

2.4. Xây dựng các các quy chế hoạt động của Sở, các đề án, dự thảo Văn bản quản lý nhà nước về hoạt động đối ngoại theo phân công của Lãnh đạo Sở đảm bảo đúng quy trình, nội dung, hình thức văn bản.

            2.5. Tham mưu lãnh đạo Sở trong việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng ban, đơn vị thuộc Sở; Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.

            2.6. Thực hiện công tác lễ tân ngoại giao;

            2.7. Thực hiện Chương trình cải cách thủ tục hành chính của Sở theo mục tiêu, nội dung chương trình cải cách hành chính của tỉnh.

            2.8. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tin học hoá hành chính nhà nước;

            2.9. Chủ trì, phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống thông tin lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ của Sở.

            2.10. Tổ chức các phiên họp, tiếp khách và các hoạt động của Lãnh đạo Sở;

            2.11. Đảm nhiệm công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, công tác quản trị hành chính của Sở;

            2.11. Đảm nhiệm một số công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo Sở.

3.Cơ cấu tổ chức: 9 người

Văn phòng có Chánh Văn phòng và 01 Phó Chánh Văn phòng:

- Chánh Văn phòng phụ trách chung, trực tiếp đảm trách công tác tham mưu về công tác tổng hợp, công tác lễ tân ngoại giao, tổ chức cán bộ, bộ máy.

- Phó Văn phòng phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật, quản trị hành chính, khen thưởng, cải cách hành chính: 01 người

- Phụ trách Kế toán: 01 người

- Chuyên viên lễ tân kiêm quỹ:         01 người

- Chuyên viên tổng hợp: 01 người

- Nhân viên Văn thư - Lưu trữ kiêm kế toán CM: 01 người

- Nhân viên lái xe : 02 người (trong đó có 01 biên chế theo Hợp đồng Nghị định 68).

- Nhân viên bảo vệ: 01 người (Hợp đồng theo Nghị định 68).

Điều 3: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra Sở:

1. Chức năng:

Thanh tra là bộ phận thuộc Sở Ngoại vụ, có trách nhiệm giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành về hoạt động đối ngoại trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công theo quy định của pháp luật.

2.  Nhiệm vụ, quyền hạn:

2.1.Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý của Sở Ngoại vụ.

2.2. Thanh tra việc chấp hành pháp luật và quy định chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Ngoại vụ đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

2.3. Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý hành chính.

2.4. Thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

2.5.Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng.

2.6. Kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ việc thi hành hoặc huỷ bỏ những quy định trái pháp luật được phát hiện qua công tác thanh tra.

2.7. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định của pháp luật về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2.8. Phối hợp với Văn phòng Sở tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật theo Chương trình, kế hoạch hằng năm của tỉnh.

2.9. Chủ trì phối hợp với các phòng, ban, chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực thanh tra chuyên ngành.

2.10. Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác thanh tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Ngoại vụ.

2.11.Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.

3. Cơ cấu tổ chức: 2 người

          - Chánh thanh tra                                      

- Thanh tra viên

Điều 4: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Lãnh sự - Biên giới.

1. Chức năng:

          Phòng Lãnh sự - Biên giới là Phòng chuyên môn thuộc Sở có chức năng chủ trì và phối hợp với các Phòng ban liên quan nghiên cứu, đề xuất lãnh đạo Sở các chủ trương, biện pháp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác Biên giới,  lãnh thổ quốc gia, công tác cắm mốc biên giới Việt - Lào và công tác lãnh sự. 

2. Nhiệm vụ:

2.1. Là đầu mối tham mưu cho lãnh đạo Sở về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia; công tác cắm mốc biên giới Việt – Lào.

          2.2. Tham mưu cho lãnh đạo Sở công tác tổ chức và quản lý đoàn ra và đoàn vào;

          2.3.Là đầu mối đảm nhiệm công tác lãnh sự; công tác tìm kiếm quân nhân người Mỹ mất tích trong chiến tranh (MIA).

          2.4. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất và triển khai công tác thông tin, tuyên truyền phổ biến, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực phụ trách;

          2.5. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị liên quan soạn thảo các đề án, quy chế.... về quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở;

2.6. Phối hợp với Văn phòng trong công tác tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống thông tin lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực được phân công;

2.7. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của lãnh đạo Sở;

          2.8. Thực hiện các công tác khác khi được lãnh đạo sở phân công.

3. Cơ cấu tổ chức: 3 người

- Trưởng Phòng phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác biên giới, cắm mốc.

- Phó Trưởng phòng phụ trách lãnh sự       , quản lý đoàn ra, đoàn vào, công tác MIA.

          - Chuyên viên tổng hợp.

Điều 5: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Hợp tác Quốc tế:

1. Chức năng:

        Phòng Hợp tác quốc tế là phòng chuyên môn thuộc Sở có chức năng chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan nghiên cứu, đề xuất lãnh đạo Sở các chủ trương, biện pháp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác hợp tác quốc tế; phối hợp xúc tiến vận động, quản lý hoạt động của các khoản viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài giúp đỡ địa phương theo quy định của pháp luật; phối hợp với các cơ quan và địa phương trong công tác xúc tiến kinh tế đối ngoại.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

          2.1.Làm đầu mối tham mưu về chủ trương, biện pháp, kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực hợp tác quốc tế phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà nước và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của tỉnh.

          2.2. Phối hợp với các cơ quan liên quan xúc tiến vận động, quản lý hoạt động của các khoản viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức quốc tế, các cá nhân người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

          2.3. Phụ trách các hoạt động về hợp tác quốc tế, xúc tiến kinh tế đối ngoại trong các hoạt động Sở được phân công.

          2.4. Tham mưu cho lãnh đạo Sở, phối hợp với các ngành, các địa phương trong việc mở rộng quan hệ hợp tác, đầu tư, viện trợ nước ngoài.

          2.5. Là đầu mối giúp Lãnh đạo Sở quản lý các hoạt động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật.

          2.6. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất triển khai công tác thông tin, tuyên truyền phổ biến, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

          2.7. Chủ trì, phối hợp các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc soạn thảo các đề án, quy chế.... về quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

          2.8. Phối hợp với Văn phòng trong công tác tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống thông tin lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực được phân công.

2.9. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của lãnh đạo Sở.

          2.10.Thực hiện các công tác khác khi được lãnh đạo Sở phân công;

3. Cơ cấu tổ chức:04 người

- Trưởng Phòng phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và cá nhân ở nước ngoài.

- Phó Trưởng phòng phụ trách hợp tác quốc tế kiêm phiên dịch.

- Chuyên viên quản lý công tác viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiêm phiên dịch.

- Chuyên viên quản lý hội nghị, hội thảo, điều ước quốc tế kiêm phiên dịch

Điều 6: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Thông tin đối ngoại và Người Việt Nam ở nước ngoài

1. Chức năng:

Phòng Thông tin đối ngoại và Người Việt Nam ở nước ngoài là Phòng chuyên môn thuộc Sở có chức năng chủ trì và phối hợp nghiên cứu, đề xuất lãnh đạo Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thông tin đối ngoại; công nghệ thông tin; công tác về Người Việt Nam ở nước ngoài; công tác văn hoá đối ngoại và nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn.

   2.1. Chịu trách nhiệm trong việc Quản trị mạng và website của Sở

          2.2.  Là đầu mối giúp lãnh đạo Sở thực hiện chức năng thông tin đối ngoại.

2.3. Tổ chức thực hiện các hoạt động về văn hoá đối ngoại.

          2.4. Là đầu mối thực hiện các chính sách về công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương theo sự hướng dẫn của Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài - Bộ Ngoại giao;

          2.5. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất và triển khai công tác thông tin, tuyên truyền phổ biến, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực phụ trách;

          2.6. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị liên quan soạn thảo các đề án, quy chế.... về quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở

2.7. Phối hợp với Văn phòng trong công tác tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống thông tin lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực được phân công.

2.8. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của lãnh đạo Sở.

2.9.Thực hiện các công tác khác khi được lãnh đạo sở phân công;

3. Cơ cấu tổ chức: 3 người.

Trưởng Phòng phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác người Việt Nam ở nước ngoài, văn hoá đối ngoại.

          - Phó phòng phụ trách phụ trách công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại, báo chí nước ngoài.

- Chuyên viên tổng hợp, quản trị web và công nghệ thông tin.